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組織結構設計的規范要求

時間:2019-09-25   來源:文菲斯特管理顧問   瀏覽:
不論在政府、公司或者學校,都離不開組織機構,有了組織才因而有了秩序,社會也才因此而安定。因而在企業級項目中,經常會涉及到組織機構的設計和開發,良好的組織機構框架設計不僅有利于系統權限的實現和管理,也大大提高了用戶管理企業的效率。因此組織機構的設計在大型企業項目中是非常的一個設計環節。本次就想說說組織機構設計的基本規范要求。
組織結構往往要滿足以下一些最低要求:清晰性、經濟性、愿景方向、對個人任務和共同任務的理解、決策、穩定性和適應性以及永續性與自我更新。 

  1. 清晰性。
 每一個管理單元、每一個人,特別是每一位管理者,都必須了解自己屬于哪里,處在什么位置,以及應該到哪里去獲得所需要的信息、協作或者決策等等,且明確性絕不等同于簡單。事實上,有些看似簡單的組織結構可能并不明確,有些看似復雜的組織結構卻非常明確。德魯克說:在一個組織結構中,人們如果不借助一本詳細的組織手冊就不知道自己屬于哪里,應該去哪里,處在什么位置,那就會造成摩擦、時間浪費、紛爭和煩惱以及決策延誤等不良現象,從而成為一個絆腳石,而不是一種助力。這樣的組織就沒有滿足明確清晰的基本要求;
  1. 經濟性。
組織結構應該能讓管理者做到:人們取得出色的績效,只需要施加極小的控制、監督和勸誡。組織結構應能使人們實行自我控制,并且鼓勵人們進行自我激勵。組織結構應該盡可能把人們用在維持組織正常運轉上面的時間降到最低限度。 
  1. 愿景方向。
組織結構應該讓每一個人和每一個管理單元都把注意力放在績效上面,放在整個組織的績效上面,而不是放在努力上面,績效是所有活動的目的。在工作中,應該讓盡可能多的管理者成為實干者,而不是成為“專家”,應該用業務績效和成果檢驗盡可能多的管理者,它必須使人們有意愿和能力:為成果而工作,而不是為工作而工作;為未來而工作;而不是躺在過去的績效上;有利于增強實力,而不是導致虛胖。 
  1. 理解個人的任務和共同的任務。
一個組織應該讓每個人,特別是讓每一名管理者和每一名專業人員都理解自身的任務。一個組織同時也應該讓每一個人理解共同的任務,也就是整個組織的任務。為了把自己的努力與共同利益聯系起來,每一名組織成員都必須了解自己的任務是如何與整體任務保持一致的。
  1. 決策。
管理者必須做出決策,必須就正確的問題在合適的層級做出決策,而且必須把決策轉化為工作和成績。因此,在檢驗組織結構時還必須考察它對決策過程起的是妨礙作用還是強化作用。 在現有的組織設計原則中,沒有一種主要是以“決策模式”為中心建立起來。
  1. 穩定性與適應性。
一個組織需要足夠的穩定性。哪怕外面的世界已經一團糟,它也必須能夠正常運轉。它必須能夠在過往績效和成績的基礎上繼續前進,必須能夠對未來和連續性進行規劃。同時,組織結構還必須具有適應性。一個極其僵化的組織結構是不穩定的、脆弱的。一個組織結構只有能夠適應新情況、新需求和新條件,才能繼續存在。 
  1. 永續性與自我更新。
一個組織還必須能夠使自己長期存續,能夠實現自我更新。這兩種需要引發了一些要求。一個組織必須能夠從內部產生未來的領導者。這一點很容易理解,但也容易被忽略,原因是多方面的,沒有學習,沒有培養,對身邊的人才的不聞不問也是常見的原因。在組織結構的每一個層次上,都應要能培養和考察下屬擔任更高層次職位的能力,特別是培養和考察目前的初級和中級管理人員擔任高級和高層職位的能力。為了永存和自我更新,組織結構還必須接受新的思想,并愿意和能夠做新的事情。
總之,凡是能夠取得成就并持續發展下去的任一種組織結構,都必須在某種程度上滿足上述七種組織規范要領。同時,這也意味著即使簡單的組織也將應用幾種要領要求,而不是一種。因此,德魯克說:既不存在一種完美無缺的組織設計模式,也不存在一種普遍適用的組織設計模式。所有的組織設計模式都是有兩面性的,這就需要有經驗的專業管理者來幫著企業做組織結構重組的指導工作。——德魯克《管理》讀后分享 

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